Trong quá trình vận hành, việc doanh nghiệp tiến hành thay đổi nội dung Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) như đổi tên công ty, chuyển trụ sở, mở rộng ngành nghề hay tái cấu trúc vốn là hoạt động phổ biến. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lúng túng trong việc xử lý các Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp trước đó. Liệu khi thay đổi ĐKKD, doanh nghiệp có được thay đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hay không?
Câu trả lời sẽ phụ thuộc vào nội dung cụ thể mà doanh nghiệp vừa thay đổi trên ĐKKD.
1. Trường hợp thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở chính:
Doanh nghiệp đổi tên pháp nhân hoặc di chuyển trụ sở sang địa chỉ mới. Doanh nghiệp được phép và bắt buộc thực hiện thủ tục sửa đổi Văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ để bảo đảm tính thống nhất giữa thông tin chủ sở hữu trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trình tự: Nộp hồ sơ yêu cầu ghi nhận thay đổi tên/địa chỉ chủ Văn bằng bảo hộ. Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định và ra Quyết định ghi nhận sửa đổi, cấp văn bằng mới hoặc đính chính thông tin trên bản gốc văn bằng.
Căn cứ pháp lý:
– Khoản 1 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025): Sửa đổi văn bằng bảo hộ
“1. Chủ văn bằng bảo hộ, tổ chức, cá nhân thực hiện quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý theo quy định tại Điều 88 của Luật này có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí, lệ phí:
a) Thay đổi, sửa chữa thiếu sót liên quan đến tên và quốc tịch của tác giả, tên và địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý;
b) Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.”
– Khoản 1, Khoản 4 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP: Quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự và lệ phí thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp.
– Thông tư 23/2023/TT-BKHCN: Hướng dẫn quy trình thẩm định hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ.
2. Trường hợp bổ sung ngành, nghề kinh doanh/danh mục sản phẩm, dịch vụ:
Khi doanh nghiệp bổ sung ngành nghề kinh doanh mới trên ĐKKD và muốn nhãn hiệu hiện có bảo hộ luôn cho các sản phẩm/dịch vụ mới này. Doanh nghiệp không được phép bổ sung danh mục sản phẩm, dịch vụ mới vào Văn bằng bảo hộ đã cấp. Vì quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu được xác lập dựa trên phạm vi các nhóm hàng hóa/dịch vụ đã kê khai tại thời điểm nộp đơn. Pháp luật về sở hữu trí tuệ chỉ cho phép thu hẹp phạm vi bảo hộ (rút bớt nhóm/mặt hàng), tuyệt đối không cho phép bổ sung hay mở rộng danh mục sản phẩm, dịch vụ vào văn bằng đã cấp.
Nếu doanh nghiệp muốn bảo hộ nhãn hiệu cũ cho các sản phẩm/dịch vụ mới bổ sung, giải pháp duy nhất là nộp Đơn đăng ký nhãn hiệu mới đối với danh mục hàng hóa/dịch vụ phát sinh đó.
Căn cứ pháp lý:
– Khoản 3 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ:
“3. Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp; trong trường hợp này, đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tương ứng phải được thẩm định lại về nội dung và người yêu cầu phải nộp phí thẩm định nội dung.”
– Khoản 3 Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ:
“3. Việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp không được mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ hoặc nêu trong đơn và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng yêu cầu đăng ký nêu trong đơn, đồng thời phải bảo đảm tính thống nhất của đơn.”
3. Trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật, cổ đông/thành viên, vốn điều lệ:
Doanh nghiệp thay đổi Giám đốc/Tổng giám đốc, thay đổi danh sách thành viên góp vốn/cổ đông hoặc tăng/giảm vốn điều lệ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục sửa đổi Văn bằng bảo hộ. Bởi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu chỉ ghi nhận thông tin Tên chủ sở hữu (pháp nhân/cá nhân) và Địa chỉ trụ sở. Các thông tin quản trị nội bộ của doanh nghiệp quy định tại Luật Doanh nghiệp không hiển thị trên Văn bằng bảo hộ, do đó không làm phát sinh nghĩa vụ điều chỉnh tại Cục Sở hữu trí tuệ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY LUẬT TNHH ĐẠI THANH VÀ CỘNG SỰ
Địa chỉ: HH4 FLC Garden City, Đường Ngọc Đại, Đại Mỗ, Hà Nội, Hanoi, Vietnam
Email: luatdaithanh20@gmail.com
Sđt: 0829.123.988/ 0961.992.936
